Интересная статья

Применение системы Суперфокус в органайзере LeaderTask

Методики Марка Форстера существенно отличаются от других систем тайм-менеджмента, в первую очередь, благодаря свободе выбора, которая лежит в основе каждой из них. Так, вместо привязки дел к системе приоритетов, Марк призывает читателей прислушаться к своим внутренним ощущениям и выполнять план дел строго по желанию. Именно такой подход обеспечил, в свое время, популярность ряду методик с объединяющим названием Автофокус. Однако, используя эти системы на практике, Марк Форстер периодически сталкивался с определенными неудобствами и вносил все новые и новые изменения. В результате таких эволюционных шагов и была сформирована более эффективная и результативная система тайм-менеджмента, которая получила название Суперфокус. Здесь автор учел все прошлые нюансы, свел в единое целое срочные и текущие задачи, исключил сложные и запутанные процессы обработки списков и представил миру практически идеальный инструмент управления временем, не вгоняющий человека в жесткие рамки планирования.
Для работы с методикой Суперфокус вполне достаточно тетради или блокнота. На своем сайте Марк Форстер демонстрирует читателям наглядный пример заполнения бумажных носителей в соответствии с данной системой. Но не стоит забывать, что мы живем в мире развитых компьютерных технологий, которые вопреки распространённому мнению существуют не для развлечений, а чтобы упростить, автоматизировать и ускорить человеческий труд. Так, электронные помощники всегда готовы взять на себя рутинные операции и подарить человеку лишние часы для творческих мыслительных процессов. Безусловно, роль компьютерных технологий наиболее наглядно прослеживается в производстве, где масштабность и точность иногда может достигаться только на основе автоматизированных работ. Тем не менее, даже такой, с виду элементарный, процесс, как планирование дел на завтра, также можно существенно упростить и сделать более легким и приятным с помощью электронных органайзеров. Так, планировщик LeaderTask позволит Вам всегда держать свои записи под рукой, избавит Вас от необходимости ручного дублирования задач, даст возможность свести воедино списочное и календарное планирование и всегда напомнит Вам о предстоящих делах. Прочитать полную версию.

Читать далее

Использование методики Стивена Кови с помощью органайзера LeaderTask

Очень интересная практическая статья от разработчиков Органайзера LeaderTask.
«Важно правильно расставлять приоритеты.» Эта фраза звучит лейтмотивом в большинстве трудов по тайм-менеджменту, всё глубже проникая в сознание каждого, кто стремится овладеть этой наукой. Любой специалист в сфере управления временем знает, что неверно определенные приоритеты могут свести на нет не только все усилия по организации и планированию рабочего дня, но и значительно усложнить жизнь в целом. Вот только не всегда «знать» означает «уметь». Простой осведомленности об этом ведущем принципе тайм-менеджмента порой не достаточно, чтобы научиться правильно расставлять приоритеты и люди начинают задаваться вопросом: «Как понять, что действительно важно?» Читать далее

Мысли о планировании…

Вы умеете рисовать? Я нет… а вы знаете откуда я это знаю? Правильно, мне об этом сказали — это раз, я сравнивал свои работы с другими — это два. Зато как красиво я рисовал свои картины, но правда у себя в голове… Я был просто гений…

Читать далее

Интересные результаты опроса, проведенного порталом rabota.ua

По результатам опроса, проведенного профессиональным порталом rabota.ua, 82% работающих украинцев высоко оценивают эффективность своей работы. При этом только 10% опрошенных планируют работу более, чем на неделю, а 42% – частенько опаздывают на работу. Самые же главные «пожиратели» времени в украинских офисах – это перерывы на чай и кофе.
Оценка эффективности использования рабочего времени

Читать полностью

Индивидуальный стиль тайм-менеджмента.

30-sovetov-time-management Прочитайте, пожалуйста, описания этих трех типов и попробуйте по ним определить, какой же из трех вариантов – Ваш.

Читать далее

Тысячи шариков

marbles in jar Очень мне нравится эта история про 1000 шариков. Взята в просторах интернета, но производит яркое впечатление и заставляет задуматься.

Несколько недель назад я приготовил себе кофе, взял утреннюю газету и сел послушать радиоприемник. Я поворачивал ручку настройки, пока вдруг мое внимание не привлек бархатный голос одного старика. Он что-то говорил о «тысяче шариков». Я заинтересовался, сделал звук погромче и откинулся на спинку кресла.

— Хорошо, – сказал старик, – могу поспорить, что вы очень заняты на работе. Вчера, сегодня, завтра. И пусть вам платят много. Но за эти деньги они покупают вашу жизнь. Подумайте, вы не проводите это время со своими любимыми и близкими. Ни за что не поверю, что вам нужно работать все это время, чтобы свести концы с концами. Вы работаете, чтобы удовлетворить ваши желания. Но знайте, что это замкнутый круг – чем больше денег, тем больше хочется и тем больше вы работаете, чтобы получить еще большее. Нужно суметь в один момент спросить себя: «а действительно ли мне так нужна еще одна кофточка или машина. И ради этого вы готовы пропустить первое танцевальное выступление вашей дочери или спортивное соревнование вашего сына. Позвольте мне рассказать кое-что, что реально помогло мне сохранить и помнить о том, что главное в моей жизни.

Читать далее

Pomodoro Technique – техника таймменеджмента

pomodoro ЧТО ЭТО ТАКОЕ

Pomodoro Technique – это техника управления временем, придуманая в 1992 г. Франческо Кирилло и в настоящее время используется для планирования временных затрат на выполнения тех или иных заданий. Схема достаточно проста – время разбито на ПОМИДОРКИ – 25 минут работы и 5 минут отдыха. Почему ПОМИДОРКИ? Название пошло от того, что Франческо Кирилло, купил таймер, для отслеживания времени. Но таймер имел форму помидорки.

Читать далее

Время дарить подарки!

  Скоро новый год — время дарить подарки себе и любимым людям! Команда разработчиков LeaderTask от всей души поздравляет всех своих пользователей с наступающим новым 2011 годом и желает успехов в достижении своих целей!

Читать далее

"Телефон для срочного, для остального почта."

Давно применяю в своей работе принцип, который не все разделяют. Принцип простой — "Телефон для срочного, для остального почта." 
Он основывается на двух тезисах:
1. Звонок по телефону отвлекает человека — если вопрос не срочный, зачем его отвлекать.
2. Написанного пером, не врубишь топором — написанное не дает возможности подчиненному сказать, а вы не говорили.

Я этот принцип применяю только для рабочего процесса.